アルフレッサビズサポート株式会社（以下、「当社」という。）は、物販事業・保険代理店事業・印刷事業・保守メンテナンス事業・受託業務事業を行っております。当社は、同業務を実施する上で、個人情報の保護が重要な事項であると認識しております。 そこで当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等 (保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という。）を受け付けます。開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

2011年7月1日制定
2025年３月31日改正
アルフレッサ ビズサポート株式会社
代表取締役 鈴木　信太郎

（個人情報保護法及びJISに基づく「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」に置く事項）

コーポレート部長　赤澤 康敬　（連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）

1. 委託を受ける業務において取り扱う個人情報
   • クライアント企業様からの委託を受けた個人情報の保護及び受託業務を契約内容に従って適切に遂行するため
2. 人材紹介会社、求人サイト等より弊社求人にご応募いただいた方の個人情報
   • 採用選考及び採用選考に関する連絡等のため
   • インターンシップの実施及び将来の企画・運営の参考

1. お客様の個人情報
   • ご契約内容を実施し適切に管理するため
2. お取引先様の個人情報
   • お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
3. 株主、機関投資家、証券アナリスト、資料請求者の方に関する個人情報
   • 法令又はアルフレッサグループとの契約に定められた義務の履行及び権利の行使
   • 報告書、統合報告書その他の配布物の送付及び連絡
   • 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理
4. 当社への入社を希望される皆様の個人情報
   • 就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
   • 採用選考業務のため
   • インターンシップの実施及び将来の企画・運営の参考
5. 当社の社員の個人情報
   • 業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続（本人退職後も含む）、その他雇用管理のため。
   • 人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。
   • 報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
   • ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため。
   • 当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。
   • 適正な健康管理のため。（健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。）
6. 当社へお問合せ頂いた方の個人情報
   • 当社の接客態度等の向上のため
   • お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
7. 特定個人情報等
   • 源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため
     ※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。

当社は、個人データを保護するために、法令に定めるものを除き、予め同意を得ずに取得した個人データを第三者に開示又は提供いたしません。

当社は、アルフレッサグループで総合的なサービスを提供するために次の範囲で個人データを共同利用いたします。

1. 共同して利用される個人情報の項目
   • お取引先に関する個人情報
     氏名、住所、勤務先、役職、電話番号、FAX番号、メールアドレス、取引情報、お問合せ内容等
   • 役職員（取締役、監査役、理事、監事、執行役員、社員、契約社員、派遣社員、嘱託社員、出向者、パートタイマー、アルバイト及び派遣社員等）に関する個人情報
     氏名、住所、勤務先、役職、電話番号、FAX番号、メールアドレス、雇用管理に関する個人情報
2. 共同して利用する者の範囲
   • アルフレッサグループ（アルフレッサグループに将来加入する企業を含みます。）
     詳細はこちら（https://www.alfresa.com/privacy/details）をご覧ください。
3. 共同して利用する者の利用目的
   • お取引先に関する個人情報
     1. アルフレッサグループの総合的なサービスの向上や効率的な提供に資するため
     2. アルフレッサグループが提供する製品等の案内のため
     3. アルフレッサグループの施設における入退館管理、効率的な業務の運営、セキュリティの確保に必要な手続その他施設管理及び利用の実施
     4. アルフレッサグループの製品等の利用状況・取引状況・閲覧状況等を分析し、その方の趣味・嗜好等を踏まえたアルフレッサグループの製品等の改善、企画・開発・販売及びそれらに関する情報の提供
     5. お問合せ内容の検討、調査及び回答
     6. 各種挨拶状等の送付
     7. アルフレッサグループに対する請求・要求等を行う方の本人確認、アルフレッサグループの義務の履行又は権利の行使に関する検討及び対応
     8. ご本人の確認
     9. その他上記利用目的及びこれらに付随する目的に関連する業務の遂行
   • 役職員に関する個人情報
     1. アルフレッサグループにおいて人的資源を有効に活用するため（人事交流・異動等を含む。）
     2. アルフレッサグループとしての経営管理業務の適切な遂行のため（各種リスクの把握・管理等を含む。）
     3. アルフレッサグループが利用する情報システムを提供するため
     4. アルフレッサグループの製品等の利用状況・取引状況・閲覧状況等を分析し、その方の趣味・嗜好等を踏まえたアルフレッサグループの製品等の改善、企画・開発・販売及びそれらに関する情報の提供
     5. お問合せ内容の検討、調査及び回答
     6. 各種挨拶状等の送付
     7. アルフレッサグループに対する請求・要求等を行う方の本人確認、アルフレッサグループの義務の履行又は権利の行使に関する検討及び対応
     8. ご本人の確認
     9. その他上記利用目的及びこれらに付随する目的に関連する業務の遂行
4. 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称

   アルフレッサ ホールディングス株式会社　代表取締役社長 荒川 隆治
   https://www.alfresa.com/about/corporate/

「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）

現在当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者ではございません。

1. 開示等の請求等の申し出先
   • 「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）
2. 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
   下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。なお郵便又は宅配便以外の手段（直接のご来社、電子メール、FAXなど）での開示等の請求等は受け付けておりません。
   1. 当社指定の「開示等の請求等申請書」
      お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。
   2. 本人確認書類
      1. ご本人によるお申し込みの場合
         • 本人の公的証明書（写し）
      2. 代理人によるお申し込みの場合
         下記の書類のうち該当するもののすべて。
         1. 代理権確認書類
            1. 法定代理人
               戸籍謄本その他その資格を証明する書類
            2. 任意代理人（以下のすべて）
               • 当社指定の委任状（当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。）※印鑑登録された本人の印鑑の押印がされたもの。
               • 本人の印鑑登録証証明書
         2. 代理人の身元確認書類
            • 代理人の公的証明書（写し）
         3. 本人の身元確認書類
            • 本人の公的証明書（写し）
      ※公的証明書
      以下、アまたはイを言う。
      1. 以下のいずれかをひとつ
         • 運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、在留カード、特別永住者証明書
      2. 以下の書類をふたつ以上
         • 公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書
      ※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみ、開示等の請求等をお願いいたします。
      • 当個人情報は、本人からの開示等の請求等に応じるために利用いたします。
      • 本人確認に必要のない要配慮個人情報については墨塗りするなどして判読できないようにしてください。
      • 法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。
      • 当個人情報の取扱いを委託することがあります。委託にあたっては、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
      • 本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の請求等に応じられない場合がございます。
      • その他、当社の個人情報の取扱いについては以下の当社のホームページをご覧下さい。
        https://www.alfresa-biz.com/privacy/
   3. 手数料
      「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
      上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の請求等がなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。
      
      ＜個人情報苦情及び相談窓口＞
      

      〒101-0047
      東京都千代田区内神田1丁目12番1号　アルフレッサ神田ビル6階
      アルフレッサ ビズサポート株式会社
      コーポレート部　個人情報お問合せ窓口
      TEL：03-3518-8730
      （受付：営業日の午前8時30分から午後5時まで）

（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施しています。

（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（外的環境の把握）
個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。

アルフレッサグループのウェブサイトでは、Google社が提供するアクセス解析サービスのGoogleアナリティクス及び広告機能を利用しています。アルフレッサグループは、訪問者が閲覧したウェブページのURL、IPアドレス等の情報をGoogle社に送信し、各訪問者の嗜好に合ったウェブサイトを設計し、広告を配信しています。これらの機能の詳細については以下のサイトをご確認ください。

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  • 個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の請求等にお答えできない場合がございます。
  • 内容により、お時間をいただく場合がございます。
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